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C/3ERP标准版

软件功能架构



系统概述】:

C/3鞋业ERP涵盖鞋业全套管理流程,包含开发、技转、业务、采购、仓库、质、产现场、财务、人力资源等,全方位管控鞋业生产关键作业流程点,通过技术手段全面提升鞋业工厂管理效益和管理水平


【系统价值】:

1、动态库存最小化 

生产采购人员接到客户订单后,因为不知道当前的库存构成状况,更不明确未来一段时间的库存变化状况,只能通过推后交付日期、多下单、多采购来应付订单交付。成易C/3ERP将库存精确化,综合全部订单,统一计划采购在途、受订、在制、材料未发、可用、安全库存、车间库存等所有相关的动态信息,分析何时需要采购、采购多少?何时需要生产、何时交付等。做到始终按照订单分析保持库存的动态最小化,提高订单交付的可靠性。


2、生产排产合理化

企业经常会遇到客户订单不能及时交付的情况,生产部门的排产安排常被批评和抱怨。成易C/3 对于这些排产的不确定性,采用了多层次的生产计划管理系统,形成以生管为核心的统一计划管理。通过主生产计划(MPS)确保物料的按时供应和生产的正常进行;通过高集成度的综合报表,能完整、直观、快速的查看整体生产进度情况,对异常情况能透视查询的方式追溯原因,实现从宏观掌控到微观了解的一站式管理BOM变更及订单变更功能可以快速地实现鞋款结构和订量的变更,满足客户多样性、个性化的需求;同时也准确的提供出各生产环节由变更产生的差异明细,及时对材料采购及生产进度作出调整。精细的现场管理系统,控制每张订单、工序的生产进度以及领发料情况;提供全程的条码管理功能,使现场作业既简单又精确。


3、物流财务同步化

物流业务情况不能及时地反应到财务部门,是企业管理的一大顽症。成易C/3ERP通过强大的信息集成技术,帮助企业实现收付款业务与销售、采购之间业务信息的动态同步共享。所有的销售采购业务引起的出入库物流动作,都可以自动及时地反映到收付款系统,真正实现财务与业务的一体化。


4、成本计算准确化

企业在测算成本时总说不清成本的准确构成,更不能准确分析产品成本过高原因。成易C/3ERP通过累计式的计算每个工序材料的领料情况,准确核算原材料的成本;通过成本计算公式,容许企业对直接人工、制造费用、管理费用、营业费用按照自行设定的个性模式进行分摊以及多层次独立核算;通过预测系统,对原料的成本进行及时的管控,为接单、新品研制、管理改善提供判断依据。


5、财务资金透明化

很多企业不了解当前及未来一段时间内的资金状况,形成资金积压或者资金断链,影响企业的信誉和发展。成易C/3能够通过主体生产计划以及当前的收支状况表,帮助企业的决策者及时了解企业未来一段时间内的收款情况、付款情况、可用资金情况


6、销售服务实时化

销售人员在接单时,通常会遇到有两类难题:1)接单承诺,2)订单进度。成易C/3在业务人员接单时,可以通过精确的货品库存信息,查询出当前的库存状况及其生产的原始单据、采购在途的未来到货情况,让业务人员能够清楚知道库存货品的用途;通过系统成本预测功能,可以在货品成本基础上分析得出给客户的价格是否合理,毛利率是多少;通过MRP运算结合产能分析能够清楚知道产成品的交货期;通过生产动态表,可以清楚掌握每个客户订单的生产情况,能有效控制成品交期。


7、管理预警自动化

一般ERP不能主动地反应管理问题,需要管理者到繁复的ERP系统和数据中自己找问题,这种做法使ERP的应用价值大打折扣。成易C/3针对管理者需求,提供了主动提醒的管理预警功能,大大提高了管理效率和效益。


8、关联信息集成化 

成易C/3提供了业内最强大的部门间业务信息的集成性。通过单据之间相互关联,系统把物流与财务、物流与生产、生产与财务、生产与行政、行政与财务系统之间的业务关联紧密地集成在一起,帮助客户管理人员随时获取相关业务信息。


9、应用设置自助化

成易C/3ERP从菜单、业务流程,到单据、报表、屏幕表现形式语言、币种、权限等,软件提供了大量的用户自定义功能,使用户可以在遵守ERP集成化控制的原则下,根据自己的管理方法、操作习惯使用软件,从而更好地适合多种管理形式的企业。 


开发/技术模块

功能流程图:

【开发技术模块】:

开发/技转管理子系统是成易C/3关键数据来源, 它帮助开发人员全面了解掌控样品开发进度,开发过程中异常状况的发生与处理,在产品数据方面从样品BOM到量产BOM, 从下达样品制作指令, 并依此展开样品材料备料、申购、采购、入库、库存的管理,系统及时准确核算样品开发成本,样品生产环节可采用条码进行产量反馈,并自动转化成样品生产进度。

1、前期开发计划                                                                  

对前期楦师、设计师、版师、面材底材的开发任务分配和完成状况登记。


2、样品BOM管理       

样品BOM部件栏目可根据用户需求自定义,材料支持正常编号和无编号两种。

样品BOM建单快速,满足同型体间的批量复制,系统记录样品修改的历史数据。


3、样品材料管理         

样品材料可根据样品制作指令自动计算材料需求计划。

样品材料申购、采购、入库、领用、库存可全面管理,并自动生成应付账款。


4、样品模具           

对新旧模具自动判别,系统能管控新模具的开发进度,模具进度追踪项目可以自定义。

模具的申购、采购、入库、库存可全面管理,并自动生成应付账款。


5、样品制作管理     

样品制作指令支持多款多色和性质用途不同的样品,并自动转入样品进度中。

样品日报支持条码和手动输入两种方式,自动汇总样品产量和绩效。

样品进度追踪项目可自定义,自动汇总样品进度和相关预警。


6、样品报价管理 

样品报价成本分析材料部分从样品BOM中调用,材料单价提示历史最新单价,其它费用项目可自定义。

样品报价支持中英文版本,提供多种打印格式,以满足不同客户需求。


7、鞋品鞋管理   

样品开发完成后样品的流向一清二楚, 改变样品去向不明之异常状况。

样品出货系统记录,为样品请款的凭证依据。

样品展示室的入、出、借、还全面管制,样品样查询图文并茂,支持条码管控。


8、技转管理  

量产BOM数据可从样品BOM中直接调用。

新型体试作总进度、试作计划和进度管理。

试作材料需求计划、采购、领用管理。


9、开发费用管理

统计开发部门的费用情况,计算样品开发成本。

业务/应收管理模块

功能流程图:

【业务管理模块】:

业务订单是采购、生产等系统资料的源头,各部门都是围绕业务订单而开展工作。成易C/3业务系统主要包括业务订单资料、订单包装资料、订单的出货资料和订单交货进度等。


1、业务订单管理                                                                   

业务订单支持批量导入,按设定规则自动汇总,快速建单。

业务订单按阶段可分预告订单和正式订单。

业务订单按性质可分销样单、预补单、大货单等,并支持自定义。

提供多地接单多地生产功能,业务接单可指定生产厂别。

灵活的SIZE管理模式,可解决订单SIZE、楦头SIZE、斩刀SIZE、材料SIZE和大小码之间的对照关系。

业务订单数量、交期等变更可自动通知相关部门,如采购、生产指令单形成变更前后差异对比。


2、成本控制与核价                                                              

锁定和控制大货成本不允超出最大允购数量和单价。


3、包装管理                                                                       

依据出货方法产生包装资料,满足一指令拆单或合单出货之需要。

提供自动产生装箱方法功能,系统会合理分配装箱SIZE,用户也可自行指定SIZE。

可依据内盒规格和装箱方法自动计算外箱规格(长,宽,高)。

能解决复杂装箱情况。例如:混码单色装、混码混色装。

提供自由设定包装方法及注意事项等功能。


4、订单配送管理                  

结合订单、入库、送货情况,查看并调配出货计划。

根据出货计划自动生成验货通知书和出货通知单。

出货单审核后,结转到财务应收管理。

查询分析订单出货状况。   

                                                            

5、报关管理                                                                       

建立报关相关文档。

依据系统数据(如入出库单据等)产生相应海关料账(如进口原材料进出仓账等)


6、应收管理                                                                        

依据出货资料自动生成应收对账单。

提供多币别的应收账款处理功能。

提供预收货款处理功能。

应收账款总账、明细、账龄内容全面,查询快速。



采购/应付管理模块

功能流程图:



采购管理模块


做好采购应做到这几点:

第一、控制材料单价,选择最优供应商。

第二、做好量产BOM单(即物料清单),控制鞋款部位材料用量。

第三、做好采购计划,结合仓库库存\采购在途\生产计划等信息计算出采购需求数量及交货时间。

第四、做好采购进度追踪,及时了解采购进度状况,确保交货期。


1、物料报价                                                                 

同一物料可对应多个厂商,系统支持指定厂商默认。

报价都有生效日和失效日,方便查询到历史报价及报价波动情况。

系统提供分量报价方式。

采购单价高于报价单价系统不予核准,只能通过超级权限审批。


2、采购计划(MRP运算)      

支持同鞋款或者近交期的业务订单\指令单为一个批次进行MRP运算,依据仓库库存、采购在途、领料状况、生产计划等信息实时计算出需要采购数量和交货时间,并可批量转成采购单。

系统自动依据报价资料获取供应商和单价,采购员可依据情况予以调整,单价不准高于报价。

能准确计算出加工材料的原材料需求量、分码分段材料的每个SIZE的需求量等,将采购员从繁琐的计算中解决出来。


3、物料申购                                                                   

物料申购主要是针对“非BOM材料及提前备料”进行作业。

样品物料、低值易耗品等都可通过申购的方式进行采购。

申购单审批后自动转成采购单。

自动按厂商、付款方式、交货日期等分类生成采购单。

可分多次转采购单,同一材料可以下单给不同厂商,采购数量和单价系统会严格把关。

区分size和不区分size两种方式订购单,外箱、内盒、网版等特殊采购有专门的处理单据。


4、采购进度追踪  

及时追踪订购单完成状况,系统对异常提前预警。

提供各种材料订购入库信息查询。


5、应付管理      

依据仓库验收入库单自动生成应付对账单。

可处理不同付款方式作业,如月结、现金等。

支持预付款、扣款、发票补税等财会对账要求。

应付账款总账、明细、账龄内容全面,查询快速。



物料管理模块

功能流程图:



【物料管理模块

物料管理主要工作是:做好物料品质检测入库、生产备料、出库、库存管理和存货核算。系统以出入库单据为凭证,计算机自动做账,实现物料管理的自动化,把仓库管理人员从做账中解放出来。

随时可查到真正的可用库存、订单备料状况自动配套,避免发生停工待料或无法准时交货的困境。同时也避免因为库存数量的过多,导致资金积压、周转困难和增加利息,持有成本的负担。


1、物料入库管理     

支持多种入库方式,如:采购入库、综合入库、生产退料入库、客供料入库等。

可依据暂收待检单进行入库,也支持直接依据采购单进行入库,具体视鞋厂实际情况。

同一材料可分多次入库,严格控制入库数量不能超过采购数。

对超出采购数部分入库可通过设置允收率或者超量审批权限进行控制。


2、生产备料管理                                                                   

根据生产计划按生产单位进行备料,备料OK后自动通知生产单位领料。


3、物料出库管理  

依据计划领料单进行发料,控制发料不能超过计划领料数。

支持多种出库方式,如:指令领料、补料领料、试作领料、外发加工等。


4、物料库存管理      

根据入库及发料实时更新库存,确保查到的库存信息是最新的。

同时可查询到仓库材料的可用库存、被占库存的订单信息、采购在途等信息,方便追踪。

支持size库存,查看方便简洁。

盘点可任意时间,多种方式盘点,自动产生盈亏数,审核后自动调整库存。

支持多仓库管理,仓库之间可进行相互调拨。


5、物料存货核算   

能自动核算出每月的加权平均单价作为成本核算的单价。

支持含税或不含税的设定,并能自动把外币核算为人民币,对不准确的历史单价作一次性一步更新。

以核算的期间自动锁定库存及流水数据,使数量和单价不再变化,成本账目清晰

核算本身就形成了详细的纵横对比的统计报表,使物料管理一目了然。



生产管理模块

功能流程图:




生产管理模块 

成易C/3 生产管理系统采用多层次的生产计划管理系统,形成以生管为核心的统一计划管理。通过主生产计划(MPS)确保物料的按时供应和生产的正常进行;过高集成度的综合报表,能完整、直观、快速的查看整体生产进度情况,对异常情况能透视查询的方式追溯原因,实现从宏观掌控到微观了解的一站式管理


1、生产主计划(MPS)     

自动排程:根据型体产能、线别产能,系统自动按订单出货日期推算裁断、针车、成型等生产部门的上线日期,以及技转部门的完成日期。

根据生产部门上线日期推算物料需到料日期,指导采购下单和货期。


2、生产指令管理                   

支持按双/按件拆分、同款合并等方式重组,自动生成生产指令单。

量产BOM有修改经批准后可自动更新指令单,BOM支持同款批量更新。

指令单支持批量打印,支持同款不同颜色在一张指令单上打印。

有不同的指令打印格式供用户选择,用户也可自行定义不同的指令打印格式。

生产指令单可按双/按件自动拆分成成生产流程卡。


3、指令计划     

指令计划可分月计划、周计划、日计划。

同一界面可以看到指令所有进度:可以同时看到开发进度、业务进度、技转进度、采购进度和欠料情况等,双击又可看明细。

系统自动配套,对达到上线条件的指令自动提醒生管。

计划时间输入快捷,支持批量操作,能直观看到每条线安排生产的分布情况。


4、产量及配套管理                                                                 

可自定义产量汇报的部门或工序,支持条码和手工输入两种方式。

可按生产指令单或流程卡两种单据形式进行产量汇报。

半成品自动配套:根据收集的数据,系统自动计算出半成品的配套情况,直接生成成型车间的生产排程,生管直接按系统配套进行成型上线安排。


5、生产条码管理    

采用条码枪、PDA、RFID硬件技术,支持实时在线和离线导入两种方式进行数据收集。

支持按双、按袋、按工单(指令单/流程卡/派工单)方式扫描自动收集生产数据。

把收集的信息及异常数据通过LED屏显示出来,实现看板管理。


6、生产补料管理     

可按鞋款部件、左右脚进行补料,自动计算补料材料数量和金额。

明确补料责任部门后,自动转厂商费用单和处罚单。

补耗请购列表自动生成,可直接转采购单或者加工单。



委外管理模块

功能流程图:

【委外管理模块】:

成易C/3 委外管理系统完全符合鞋业特性,能解决鞋业委外的所有流程。发料出去加工时,系统可以根据BOM自动识别需要领的物料。系统自动预警需要外发的工艺。对加工后的物料成本能自动计算,能很好地解决委外成本核算的问题。


1、材料委外    

分材料工艺加工和材料合成加工两种类型。

从MRP中自动转成材料加工单,加工前子材料系统自动计算并产生领料清单。

提供从材料加工开单到子材料领用再到成品材料回仓全过程追踪报表。


2、工艺委外     

支持工艺委外项目类型自定义。

对需要工艺委外鞋款系统自动计算和提醒,自动生成工艺委外单。

提供多方位工艺外发加工追踪和执行状况报表。


3、订单委外  

订单委外包括订单委外报价、订单委外合同、委外领料、委外产量回馈、委外收货单五个环节。

提供订单委外全程追踪报表管理。



品质管理模块

功能流程图:



管理模块

品质是企业赖以生存的重要方面之一,也是企业核心竞争力之体现。如何做好鞋业的品质管理工作?

第一,做好品质要求的标准。

第二,做好品质检验关。

第三,制定好品质问题的解决方法体系。

第四,把生产、品质与绩效挂钩,提高全厂品质意识。


1、物料品质                                                                

自定义物料品检项目即品质缺陷,如:色差等

依据采购单直接转暂收待检单,记录检测结果,打印检测报告。

检验合格可直接转采购入库,检验不合格直接转质检退回单。


2、制程品质                                                                      

自定义制程品检项目即品质缺陷,如:针距太小等

在品检点,按要求回馈检验数据记录。

系统根据品质标准、绩效标准,自动计算绩效分配表,品质情况统计表等。


3、成品品质    

自定义成品品检项目即品质缺陷,如:鞋头翘度问题等。

对翻箱记录进行祥细记录,定义责任人。

系统根据品质标准、绩效标准,自动计算绩效分配表,品质情况统计表等。



成本管理模块

功能流程图:

【成本管理模块】:

成易C/3 通过累计式的计算每个部件材料的领料情况,准确核算原材料的成本;通过成本计算公式,容许企业对直接人工、制造费用、管理费用、营业费用按照自行设定的个性模式进行分摊以及多层次独立核算;通过预测系统,对原料的成本进行及时的管控,为接单、新品研制、管理改善提供判断依据。


依据鞋型标准用量核算型体标准成本,提供标准成本汇总表及部位明细标准成本。

大货成本控制表能锁定和控制大货成本不允超出最大允购数量和单价。

材料成本提供标准成本,实际领用成本,入库成本功能。

提供订单标准生产成本与实际生产成本的分析比较,进而分析差异原因并归属

责任所在,及时改进,使实际成本能接近标准成本,而得到最经济产品成本。

支持按厂别、按部门独立成本核算模式。

提供多维度的成本分析报表,使得企业管理者可以真正的透视企业的成本状况。



人资管理模块

功能流程图:



人资管理模块

力资源管理系统总结数年的鞋业经验,结合卡制考勤机,指纹机等各种考勤设备,对员工考勤,工资等进行有效的管理,摆脱了纸卡考勤不易统计、效率低下、极易出错等各种弊端,使考勤,工资管理变得极为简单,充分的体现了“人力资源整合”的管理软件思想。本人事考勤薪资系统的最终目标,是使人事管理远离繁锁的事务处理,创建高效共享的管理信息,降低人力资源成本。人力资源管理系统包含人事、考勤、薪资(计时工资)、计件工资等模块。本系统适合鞋业任何单位任何考勤制度的需要,适合鞋业任何单位任何薪资处理的需要。


1、人事管理

     

记录员工从进入企业到离职全过程;方便到位的人事变动操作:转正,调动、离职、复职、奖惩;强大的历史信息记录:无论多少年以后,都可以查询统计出与当时一样的信息结果。


2、考勤管理   

                                                                   

灵活定义各种考勤规则:支持跨天轮班、批量排班、倒班、并按部门、组别、员工进行多种方式排班,对于特别繁琐的排班,系统还会根据刷卡时间智能认识班次,正确率为99.9%。对于加班:系统会根据公司的要求设定多种符合公司需求的加班方式,自动计算加班时间,并可以自动解决员工加班时间和申请加班时间不一致的问题,解决传统手工很难做到逐一核对加班申请和刷卡记录之间时间差异的问题。系统可自动生成多种考勤日报、月报、年报以及员工休假等报表,并且报表可以自己按需要定义设计。


3、AB帐验厂   


主要是针对外资客户、政府检查企业是否符合劳动法,特别是加班是否超时,保险是否符合劳动法,薪资是否符合当地劳动法,用工是否符合法定年龄,人数是否与政府备案的人数一致等。本系统提供多种方案,为不同的客户验厂要求生成不同的数据.同时参考A帐的数据,使数据逼真。


4、计时薪资                                                                     


支持自定义薪资计算公式、薪资项目名称、精确地计算出每个员工每月的薪资,可以自动计算税率,自动扣税,月结流程层层保护数据不被轻易修改;自动生成各种薪资报表,支持自定义银行转帐、开户格式,并生成银行报盘文件交银行转帐。


5、计件工资  


支持自定义鞋款工价表,支持集体计件、小组计件、个人计件,精确地记录每个员工的计件数量、计件工资;能控制总计件数量和总成本;对计件生产效率进行分析;能统计出差异分析表,根据企业的需要自定义计件公式和计件报表。


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