泉州琪尔特股份有限公司

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访谈企业  |  琪尔特股份有限公司

访谈嘉宾  |  许 • 集团ERP项目负责人

访谈地点  |  中国 • 泉州


看琪尔特鞋业如何利用信息化“控成本 · 提效率”


琪尔特股份有限公司是一家以“创新智造”为核心的新锐企业, 是儿童产业“国际知名鞋服品牌代理运营商”、致力于创新科技在鞋服设计、研发中的探索与实践、改进产业模式,打造全品类多维度科技支撑品牌。

旗下运营品牌有:知名卡通品牌BOBDOG(巴布豆)、美国时尚潮牌Paul Frank(大嘴猴)、韩国潮品FuzzooDog(福芝豆)、萌酷时尚Levons-Nous (莱努斯)…等国际知名品牌,并成功打造了“总统慢跑鞋(PRES-JOG)”与世界流行接轨的型格少年专属品牌。

前言

一个成功的企业,都离不开无数次的坚持和创新!在这个时代变化多端的情况下,如何提高企业利润,助力企业更好发展的问题尤为重要,唯有变革才能重塑企业、员工、客户之间的连接和价值,带领企业更好发展。

今天琪尔特集团ERP项目负责人· 成控部总监许总接受我们的采访,为我们分享如何利用信息化管理“控成本·提效率”!

琪尔特董事长林玉琪给成易颁发锦旗


信息化管理是传统企业转型必走之路


信息化管理在未来对企业发展是必不可少的,也是传统企业转型必须踏出的第一步。

我们选择使用ERP系统是考虑到订单量跟款式这么多,数据量那么庞大,公司人员来自四面八方各个形形色色的工厂,整个数据管控这一块,靠人盯人,相对来讲总会有一些疏忽和遗漏。

如果我们有一个系统的框架,把它规划成类似游戏一样的有一个规则告诉大家应该怎么走,只要我前期的参数设定好,后期大家都按章办事,相对来讲会比较科学,未来对公司的数据分析都会有很大的一个帮助。所以基于这几个因素,我们就想到要去把这个系统平台搭建起来。

鞋厂生产流程相对繁琐,在数据管控上如果可以借助系统化管理,对于企业发展会起到很大帮助。所以我们在系统选型上更加谨慎,我们筛选了很多家,想寻找较全面的管理软件。

通过多家对比后,最后我们觉得成易软件不管是在系统平台功能的全面性与成熟度,实施顾问的专业程度与服务态度以及成易辅导过的工厂案例的结果来看,都是比较满意,也与我们的需求比较契合,所以我们最终选择成易信息化管理系统软件。


系统化管控,给琪尔特带来的改变


1、提高成本核算与管控能力,节省成本

以前都是使用人工下单,数据反馈不及时,总会出现超出成本问题!使用系统后,比如说我们现在订单订货会一出来,马上就去下指令单,通过指令单核算出成本,再跟我们订货会的成本做比较分析。

一有超成本,在还没买料的时候,那我们就有决策出来,到底是什么原因超了成本,公司要不要吸收,还是要不要去改善?这是第一个环节。第二个环节,我们到了仓库的时候,想要把这个材料变成库存,马上就有原因分析出来,什么原因要让步接受,不需要等到后面去查了。

更系统智能化,赋予企业有了过程管控及分析能力。风险预控全部抓进来了,比如采购单价,我们上订货会的时候,接这个鞋子的单价是多少钱?那么每一个材料每一个细节点,耗量有没有超标准,材料单价有没有超标的,这个都是管控点。

比如我接了1000万订单一年,应该发出去多少材料成本,实际发生出来多少材料成本,这个过程之中,我们要拉出来做数据分析。超报价的有多少?

超报价的是耗量超的,还是材料超的,还是单价超的,要分析出来。耗量超的,那有在耗量的管控权责的人员头上,材料超的那到底是采购还是仓库,还是算耗量的人员;单价是批单价批高了,还是报价的时候报低了,这些环节都可以去数控分析,而且有责任人,有责任人大家就要有担当。所以说对我们的决策这一块,包括人为管控这一块也相对来讲这比较好规范。

通过系统可以清晰的看到每个月每个季度甚至每一年的产量、成本及利润。更快捷的将订单做好分类,是否超料,是否超成本,找出问题及责权负责人,帮助企业更好管理。

2、有效降低人工成本,提高产能效率

上了系统后,在人员的精细化,减员上是有做到一些贡献值的。比如说原来要我手工下指令单,一个人一天想下10款式40个配色那是不可能的事情,做梦都不可能的事情。

自从系统上线后,基本上我们BOM人员的标配是一天一个人10款40个配色,这就减少人员;原来采购仓库要全部从头到尾要做账,要出采购单,现在都不用要了,直接系统里导出数据生成就行了。

包括我们采购,他们原来一直非常关注材料配套数据,现在打开系统一看就有了配套数据还做不了假,只要录了系统,那自然就产生了配套。

据我所了解,还有个别单位领导他还不大适应这个系统的时候,还在要这个手工的配套报表之类的,但是实际上我也了解到他们,其实还是用里面的数据,只是导出来变换一下格式而已。

数据管理让员工各司其职,把不可能变为可能,对于企业来说,控制成本提高产能是发展的前提,系统助力更轻松。从不理解到接受,到离不开,现在更加希望系统的功能可以更强化,让我们企业能够通过系统平台,让企业得到更好的发展。


企业上系统在选型上,专业与适合自己很重要


通过我自身经验,在企业上ERP系统来说,项目负责人要有责任心且足够专业,需懂得公司的运作,精通公司的业务流程及整个物料的运作管控。

在实施时,可以结合每个环节,真正起到解决企业痛点,让数据化系统在运用起来可以为企业带来更大的帮助。

在系统选型上,需要多家综合考虑,通过对系统平台的考量,实施老师的专业度,是否有成功的案例作为选择的标准,选出更加适合自己的ERP系统。

再次感谢许总为我们分享数据化如何带动企业转型的经验,衷心祝愿琪尔特股份有限公司在信息化发展的快时代中,可以稳步向前,越做越大。我们成易软件也将竭尽全力助力鞋企转型,为鞋企发展带来更大的帮助!


广州市成易计算机软件有限公司专注于鞋业制造和鞋业贸易企业的ERP管理软件产品的研发、销售、实施服务及管理咨询服务。主要提供鞋业ERP鞋业管理软件鞋厂生产管理软件、鞋材管理系统,为鞋业提供解决方案,咨询热线:18666380024。


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