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保丽信(惠州)织造有限公司

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保丽信(惠州)织造有限公司>

保丽信(惠州)织造有限公司成立于2015年2月,隶属于南旋集团,是一个集研发、生产、销售运动鞋、休闲鞋、飞织鞋面的大型生产企业 , 在惠州和越南二地,拥有研发团队100多人,员工2000人,进口织机约2000余台,鞋面年产能达到2000万双,已成为国际知名运动品牌Puma、UA、Skechers、哥弟、ColeHaan等公司的主力开发制造商。

图为保丽信厂门

 

到了2016年,由于业务量的突飞猛进,管理上迫切需要ERP系统的支撑。南旋集团自己的咨询科技部软件硬件维护团队就有好几十人,是完全有能力开发出一套适合自己公司发展的系统的,但内部讨论后觉得系统的实现难度比较大,且过程会比较长,所以决定采购成熟产品,直接上马ERP项目。经过几轮选型,我们成易软件以平台功能强大,自定义开发灵活、条码集成方便(集团选型负责人评论)等优势成功胜出。


飞织鞋是最近这几年兴起的新型鞋款类型,这种生产管理类型对我们来说是一个新的课题,这也是我们的第一个案例。他们的老总说:“你们是第一次,我们也是第一次,我们要借助你们的平台系统,你们要结合我们的流程量身定制,希望我们精诚合作,你们做鞋业管理软件行业第一,我们做飞织鞋面开发生产行业第一”。语重心长,责任重大啊!

 

图为保丽信前台

 

2016年9月,项目正式起动。实施计划初步分为四个阶段:第一个阶段为调研阶段,主要完成流程分析,需求分析,岗位职责、产品构架以及主流程DEMO建立。第二阶段为基础资料建立以及应用测试阶段,同时完成单据报表的配置。第三阶段为上线阶段,上线分为二步,第一步开发、业务、采购、原料仓库先上线,第二步鞋面生产部,整鞋生产部,成品出入库上线。第四阶段为财务对账阶段,完成财务的应收应付、成本核算以及各种报表数据整理  


飞织鞋的开发生产的特点和流程都跟传统鞋有着很大的区别,我们系统现有的功能模块基本上都不能直接用。所幸客户方的项目负责人对整个公司的运作模式很了解,营业部也派了一个很得力的同事负责跟我们讲解各个部门之间的业务关系,并且这二位对我们的产品接受能力也很强,很快就能将实际的工作跟我们系统的功能做匹配。所以第一阶段很快在一个半月内完成了。


图为ERP培训现场

 

项目进入第二阶段,常规的实施问题陆续暴露出来,基础资料的整理迟迟拿不出来,库存的盘点数据一拖再拖,各部门使用的单据报表形式都不能统一,各操作人员的测试任务不能有效的完成……怎么办?找老板!


老板迅速召开了保丽信全体管理人员及操作人员会议,集团高层也派人参加。老板第一个上台重申了做ERP系统的意义及决心。同时集团财务总监也当场指出一个重大问题:一个这么大的工程,指派了一个主任级别的人做项目负责人,他怎么能够督促各部门人员做事?怎么能够在这么多的经理、总监、副总之间进行协调?


会后,新任命助理董事总经理做总负责人,把所有任务列成几项,由总负责人确定责任单位并要求完成时间,对没有按计划完成的,一律对责任单位的负责人进行问责,在这种高压的环境下,第二阶段的工作在不到20天时间内就得以顺利完成。

 

在第二阶段完成之后,做了为期一周的部门强化培训,按部门对所有操作人员的常规操作,异常问题处理方法,单据审核流程等做了反复实操演练,然后根据实际生产情况,制定了上线计划以及数据切换方案,为了确保顺利上线,我们成易公司又派了开发人员驻厂支持。

 

图为ERP培训现场

 

在这种充分的准备和精密的策划下,系统的上线工作忙而不乱、紧张有序的进行着,在一周之内,开发、业务、采购、原料仓库全面切换完成,二周之内趋于稳定!系统上线一个月,各部门就取得了很明显的效果:订单数据准确了,仓库数据准确了,查询跟踪方便了,重复工作减少了,效率也提高了,很多以前手工制作的跟踪表和统计报表系统全部做出来了,领导们要什么资料随时可以查看了…..


采购部经理就说:采购部的工作量基本减少一半,但是人员他不会减少,这样可以让她们腾出时间来专心做好采购的跟踪工作,多花时间跟供应商和生产部对接,确保材料按照生产计划准时到料。


这就是对系统的认可,对我们工作的认可,让我们倍感欣慰。 


保丽信的发展确实太快,各部门在不断引进人员,新进人员情况很多,能力也没有跟上,对于一些操作也不是很熟悉,导致很多数据操作不及时,下游单位又催的很急,就在系统外操作。这样经常导致一些数据无法衔接。对此我们在系统中又增加了很多限制和提示,外加行政手段,前后又花了一个多月的时间,才全面稳定。 


其实每一个项目实施都会要经历这段过程:有的人认识不够,认为使用系统是增加了工作量,故意跟你对着干;有的人习惯了以前的工作方式,不愿意跟着你的思路走…. 没有一个规范的流程,没有去认真负责的操作,系统的功效是很难体现出来的。


终于,到了2017年6月份,在保丽信各级领导的大力支持下,在所有操作人员的紧密配合下,各功能模块均成功上线使用。这代表了一种新型管理模式的开始,各种管理层开始找系统要数据,找系统要报表。


营业总监说:“邓老师,香港财务让我们做一份报表,给出本季度所有客户的订单汇总,分品牌、分类型、分出货地区、要预计走货时间、实际发货时间,含成本单价、销售单价、出货总额。”,我说:“没问题,给我五分钟!”’“什么?五分钟”“是的,就是五分钟!”


采购经理说:“邓老师,能不能给我一份本月采购部所有下达的采购订单总表,以及对应的送货情况、退货情况以及延迟送货的数据报表?”“好的,给我五分钟。”


财务总监说:“邓老师,我需要本月所有材料仓库的库存总额,所有材料的本月进销存汇总表、还有最近三个月没有做过出入库的呆滞料情况报表。” “好的,还是五分钟!”


只需要告诉我你想要的,我就能在这么多的基础数据中得到你想要的结果。在我们实施的三个月、四个月、半年甚至一年,你可能不知道我们在做什么具体事情,不知道我们做这些事情的意义,为什么要花这么多的时间,但是当我们把一个个分析报表交给你的时候,你就会知道,原来系统可以这样,原来我们经常做不准做不到的数据,系统可以做到,原来你手工需要重复做天天做的事情,系统只需要做一次,原来你需要花几天时间得出的报表,系统只需要几分钟!


一个项目的成功上线,是我们一个实施服务的结束,更是一个持续服务的开始,从我们签订合同的那一刻起,我们和你的员工在一起!我们和你的管理在一起!我们和你的发展在一起!


“我们不一样,每个人都有不同的境遇,我们在这里等你……

 

图为邓小春和保丽信老板二王生合影 

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